ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ( M/F)

COMSA Corporación

A COMSA Service faz parte da unidade de manutenção do grupo empresarial COMSA Corporación, realizando serviços de manutenção integral e específica de edifícios, infraestruturas e instalações industriais.

Atualmente, procuramos um(a) Assistente Administrativo (M/F)

com experiência) para reforçar a nossa equipa de Operações

BASE DE TRABALHO:

Zona de Lisboa, podendo haver eventuais necessidade de deslocações pelo país.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:

Apoiar a gestão administrativa de contratos de manutenção preventiva e corretiva;
Elaborar, organizar e arquivar documentação contratual e técnica;
Efetuar a abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de trabalho;
Preparar relatórios de atividade, indicadores de desempenho e mapas de controlo;
Acompanhar prazos contratuais, planos de manutenção e obrigações documentais;
Gerir pedidos de clientes e assegurar o encaminhamento das solicitações para as equipas técnicas;
Apoiar a preparação de propostas comerciais, renovações contratuais e processos de faturação;
Monitorizar a documentação legal e administrativa de colaboradores e subempreiteiros junto dos clientes;
Assegurar o registo e atualização da informação nos sistemas de gestão da empresa.

O QUE OFERECEMOS?:

Excelente ambiente de trabalho e cultura de equipa, rodeado(a) de profissionais experientes que o(a) acompanharão no seu percurso na empresa.
Formação contínua e oportunidades permanentes de aprendizagem.
Reais possibilidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Plano de benefícios flexíveis (seguro de saúde, creche, transporte, subsídio de alimentação e seguro de vida), com vantagens fiscais associadas.
Remuneração competitiva.

REQUISITOS

Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção;
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado);
Carta de condução (tipo B);
Disponibilidade imediata.

FORMAÇÃO OBRIGATÓRIA

Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;

É A PESSOA IDEAL SE...

Tem paixão pela sua profissão e vontade de aprender e desenvolver a sua carreira.
Procura constantemente superar expectativas e atingir a excelência em tudo o que faz.
Deseja fazer a diferença e partilhar a sua visão e conhecimento no desenvolvimento de projetos.

Na COMSA Service, estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades e com a promoção de ambientes de trabalho diversos e inclusivos, valorizando o talento e as competências de cada pessoa, independentemente da idade, género, origem, orientação sexual, religião, deficiência ou qualquer outra condição pessoal.

Requisitos:

Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, preferencialmente em gestão de contratos de manutenção;
Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão;
Conhecimentos de Microsoft Office e de software de gestão e manutenção (valorizado);
Carta de condução (tipo B);
Disponibilidade imediata.