Assistente/secretária com 2-3 anos de experiência
Cuatrecasas
A Cuatrecasas é um escritório de advogados internacional com uma forte presença em Espanha, Portugal e na América Latina, e conta com uma equipa multidisciplinar e diversificada de mais de 1.900 profissionais em 26 escritórios com 29 nacionalidades de 12 países, que cobre todas as áreas do direito das sociedades e trabalha em constante colaboração, partilhando desafios e unindo esforços para superar sempre as expectativas dos nossos clientes.
Pondo as pessoas sempre no centro, na Cuatrecasas integramos profissionais com maior potencial, valorizando a diversidade e apostando na igualdade de oportunidades. Queremos que todas as pessoas, independentemente da sua origem, sexo, raça, cor, características genéticas, língua, religião ou crença, opiniões políticas ou de outra natureza, nascimento, deficiência, idade ou orientação e identidade sexual, sintam que têm a oportunidade de se desenvolver profissionalmente num ambiente de confiança e segurança.
Junte-se a nós e faça parte de uma grande equipa, totalmente coesa e apaixonada pelo que faz. Junte-se a um projeto profissional cheio de desafios e oportunidades, num excelente ambiente de trabalho e tão global e heterogéneo quanto inovador.
Assistente/secretária com 2-3 anos de experiência
DESCRIÇÃO DA VAGA
Você é uma pessoa proativa, organizada e capaz de trabalhar num ambiente multidisciplinar?
Então estamos à sua procura!
Em Cuatrecasas queremos agregar um perfil de assistente nos nossos escritórios de Lisboa.
FUNÇÕES
Estamos à procura de uma pessoa com iniciativa e capacidade para gerir tarefas diferentes de modo simultâneo. Tem de ser um bom utilizador de programas informáticos de gestão administrativa, comunicativo e com habilidade de organização.
Entre As Funções a Desempenhar, Destacam-se
- Identificação de clientes para registar nos nossos sistemas.
- Abertura de processos e clientes no SAP.
- Faturação.
- Recolha de dados para informar os auditores.
- Gestão de possíveis conflitos de interesses.
- Gestão da documentação para aprovação de consultorias sujeitas ao PBLAC.
- Gestão da agenda e coordenação de reuniões e viagens.
- Edição de documentos e apresentações.
- Atendimento de chamadas telefónicas e mensagens.
- Apoio na organização de eventos.
- Nível médio de inglês (B2.2.)
- Experiência prévia como assistente/administração.
- Facilidade no manuseio de ferramentas digitais.
- Experiência com SAP é valorizada.
- Formação específica em administração e finanças é valorizada.
- Alto grau de organização e planeamento.
- Proatividade e antecipação.
- Habilidades de comunicação e relacionamento.
- Capacidade de trabalhar em equipa.
- Atenção aos detalhes.