Supervisor, People Services
Hikma Pharmaceuticals
Remoto
No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.
A Hikma, pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.
Principais Responsabilidades:
Payroll & Benefícios
- Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
- Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
- Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
- Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
- Realizar auditorias internas regulares ao payroll
- Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
- Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
- Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial
- Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
- Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
- Manter dossiers individuais atualizados e conformes
- Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
- Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
- Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
- Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios
- Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
- Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
- Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
- Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
- Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
- Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
- Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
- Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
- Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais
- Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
- Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
- Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar
- Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
- Experiência em auditorias salariais
- Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
- Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll
- Inglês profissional, oral e escrito
- Elevado rigor e atenção ao detalhe
- Capacidade de organização e gestão de prioridades
- Capacidade de trabalho sob prazos exigentes
- Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional
- Formação complementar em Direito do Trabalho
- Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH
- Experiência em ambiente industrial ou multinacional
- Experiência em supervisão de equipa
- Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho
- Boa capacidade analítica e resolução de problemas
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
- Pack salarial adequado às funções desempenhadas
- Seguro de Vida
- Seguro de Saúde
- Integração num grupo em forte expansão