Master Data Executive

A DETAILS – Hospitality, Sports, Leisure é a plataforma responsável pela gestão de ativos nas áreas de Hospitality, Sports e Leisure da Arrow Global em Portugal. Atualmente, assegura a gestão de várias unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira e Madeira, bem como do maior portfólio de golfe em Portugal, incluindo os campos de golfe de Vilamoura, PGA Aroeira Lisboa, Palmares e Vale Pisão. Internacionalmente, gere ainda dois campos de golfe na Sicília, integrados no destino Costa Ragusa. Para além destes ativos, é também responsável pela gestão do centro equestre de Vilamoura.

Devido ao contínuo crescimento da empresa, a Details pretende selecionar um/a Master Data Executive.

O Master Data Executive será responsável por assegurar a criação, manutenção, validação e integridade dos dados mestre no Primavera ERP e Mobile Enterprise (ME), garantindo a qualidade da informação utilizada nos processos de compras, stocks, vendas, financeiro e reporting.

Principais Responsabilidades:

• Criar, atualizar e inativar fichas de artigos, fornecedores e clientes;
• Garantir a correta parametrização dos dados no ERP e no ME;
• Validar a qualidade e integridade da informação, eliminando erros e duplicações;
• Assegurar a sincronização e consistência dos dados entre os diferentes sistemas;
• Apoiar as equipas de Compras, Financeiro, Logística e Operações na gestão de dados mestre;
• Dar suporte aos utilizadores em questões relacionadas com criação e gestão de artigos, fornecedores e parametrizações;
• Realizar auditorias e controlos periódicos para garantir a fiabilidade da informação;
• Produzir relatórios e indicadores de qualidade de dados;
• Promover a normalização e melhoria contínua dos processos de gestão de dados;
• Garantir a correta parametrização fiscal, contabilística e logística dos registos;
• Assegurar o cumprimento das políticas internas de governança de dados;
• Colaborar com o IT e fornecedores de software na resolução de inconsistências;
• Propor melhorias de processos para aumentar a eficiência e fiabilidade da informação.

Principais Requisitos:

• Conhecimentos de Primavera ERP;
• Conhecimentos de Mobile Enterprise (ME);
• Domínio de Excel e tratamento de dados;
• Capacidade analítica e atenção ao detalhe;
• Conhecimentos de processos de compras, stocks e financeiro;
• Organização e orientação para a qualidade da informação;
• Domínio da língua inglesa.

Local:

• Vilamoura

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DETAILS – Hospitality, Sports, Leisure is the platform responsible for managing Arrow Global’s assets in the Hospitality, Sports and Leisure sectors in Portugal. It currently manages several hotel units located in Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira and Madeira, as well as the largest golf portfolio in Portugal, including the golf courses in Vilamoura, PGA Aroeira Lisboa, Palmares and Vale Pisão. Internationally, it also manages two golf courses in Sicily, integrated into the Costa Ragusa destination. In addition to these assets, DETAILS is also responsible for managing the Vilamoura Equestrian Centre.

Due to the company’s continued growth, DETAILS is looking to recruit a Master Data Executive.

The Master Data Executive will be responsible for ensuring the creation, maintenance, validation and integrity of master data in Primavera ERP and Mobile Enterprise (ME), guaranteeing the quality of the information used across purchasing, inventory, sales, finance and reporting processes.

Key Responsabilities:

• Create, update and deactivate item, supplier and customer master records;
• Ensure the correct configuration of data within the ERP and ME systems;
• Validate data quality and integrity, identifying and eliminating errors and duplicates;
• Ensure data synchronisation and consistency across different systems;
• Support the Purchasing, Finance, Logistics and Operations teams in master data management;
• Provide user support on matters related to the creation and management of items, suppliers and system configurations;
• Carry out periodic audits and controls to ensure the reliability of information;
• Produce reports and data quality performance indicators;
• Promote the standardisation and continuous improvement of data management processes;
• Ensure the correct tax, accounting and logistics configuration of records;
• Ensure compliance with internal data governance policies;
• Collaborate with IT teams and software suppliers to resolve inconsistencies;
• Propose process improvements to increase the efficiency and reliability of information.

Key Requirements:

• Knowledge of Primavera ERP;
• Knowledge of Mobile Enterprise (ME);
• Proficiency in Excel and data processing;
• Strong analytical skills and attention to detail;
• Knowledge of purchasing, inventory and financial processes;
• Strong organisational skills and a focus on data quality;
• Fluency in English.

Location:

• Vilamoura