Assistente administrativo

Descrição do Cargo:

Este cargo de assistente administrativo na Ignite Media Studios é em regime full time presencial em Lisboa. No dia a dia a pessoa será responsável por organizar agendas e compromissos da equipa, apoiar rotinas administrativas e dar suporte às atividades internas da empresa. As tarefas incluem atendimento telefónico, por e-mail e WhatsApp recepção e preparação de documentos e controlo de arquivos digitais. Também irá apoiar a gestão de contratos e pagamentos, auxiliar em relatórios simples e garantir que os processos administrativos ocorram de forma eficiente. Espera-se ainda colaboração próxima com outras áreas para facilitar a comunicação interna e o fluxo de informações.

Qualificações:

• Resiliência, organização e etiqueta.
• Boas habilidades de etiqueta telefónica e comunicação garantindo atendimento cordial e profissional a clientes, fornecedores e colegas.
• Domínio de tarefas de apoio de escritório, como organização de documentos digitais e relatórios internos.
• Conhecimento de ferramentas de produtividade como Notion, Word, Excel e facilidade em redigir e-mails e mensagens WhatsApp em tom corporativo, além de facilidade com sistemas de gestão administrativa e processamento de pagamentos (emissão de faturas).
• Formação académica ou experiência prévia em administração, gestão ou áreas relacionadas será considerada um fator diferenciador, assim como experiência prévia em ambientes de mídia ou estúdios criativos.