Assistente Operacional - Estágio 6 meses

Quem somos

A Astrum CRO é uma Organização de Investigação Clínica (CRO) full-service, com operações em Portugal, Espanha, França e Alemanha, dedicada à condução de estudos clínicos de Fase I a IV e estudos de evidência do mundo real. A nossa unidade no Porto integra uma equipa clínica multidisciplinar, num ambiente dinâmico e altamente regulado.

Procuramos um(a) Assistente Operacional para um estágio profissional de 6 meses, com início previsto a 01 de abril de 2026.

O que vais fazer

Preparação diária da unidade

• Impressão de planos de trabalho, identificação de quartos e camas, criação de pulseiras dos participantes


• Preparação de salas para visitas, auditorias e inspeções

Gestão e logística

• Interação com a equipa de gestão de stocks e a equipa de sourcing de materiais


• Apoio na organização das escalas de turnos clínicos


• Apoio logístico durante os turnos clínicos (suporte a refeições e preparação de camas)

Coordenação com serviços internos

• Interação com serviços de limpeza, segurança, manutenção, resíduos e lavandaria


• Apoio administrativo e logístico a outros departamentos, sempre que necessário


• Transmissão de informação entre equipas e suporte à comunicação interdepartamental

O que vais ganhar com esta experiência

• Experiência prática em apoio administrativo e operacional num contexto clínico real


• Contacto direto com diferentes áreas da organização (clínica, stocks, qualidade, serviços de suporte), com visão global do funcionamento de uma unidade de investigação clínica


• Desenvolvimento de competências de organização, rigor e cumprimento de procedimentos internos


• Integração progressiva numa equipa experiente, com acompanhamento próximo de uma orientadora com mais de 30 anos de experiência em enfermagem e gestão de unidades clínicas


• Reforço de competências transversais: adaptabilidade, proatividade, trabalho em equipa e gestão de prioridades

Perfil que procuramos

Técnico-profissional

• Capacidade de organização e atenção ao detalhe


• Conhecimentos de Office (Excel)


• Conhecimentos básicos de gestão documental e apoio administrativo


• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas


• Capacidade de cumprimento de procedimentos e normas internas

Sócio-relacional

• Boa capacidade de comunicação e interação com diferentes equipas


• Espírito de colaboração e trabalho em equipa


• Sentido de responsabilidade e proatividade


• Capacidade de adaptação a diferentes contextos e tarefas


• Boa capacidade de gestão de prioridades e flexibilidade

Habilitações

Ensino secundário.