AP/AR Finance Assistant (M/F)
Mercan Properties
Remoto
Esta posição terá como principal objetivo reforçar o suporte operacional nas áreas de Accounts Payable e Accounts Receivable, garantindo maior controlo, acompanhamento e eficiência no tratamento documental e contabilístico, tanto para a área de Hotéis como para a área Corporate.
A função deverá assegurar o tratamento end-to-end das faturas recebidas, incluindo a validação inicial, análise de enquadramento, tratamento de splits por centro de custo, entidade e unidade operacional, bem como o devido encaminhamento no workflow de aprovação.
Principais responsabilidades previstas:
- Tratamento e validação inicial de faturas de fornecedores;
- Análise e preparação do split de faturas por centro de custo, entidade, unidade operacional e natureza de custo;
- Tratamento de faturas relacionadas com Hotéis e Corporate, garantindo a correta alocação contabilística e operacional;
- Validação da existência de PO ou requisição associada à fatura;
- Apoio na criação, regularização e acompanhamento de requisições, sempre que aplicável;
- Identificação de faturas sem PO, sem requisição, com dados incorretos ou com divergências face ao pedido inicial;
- Contacto direto com fornecedores para pedido, correção ou reclamação de faturas;
- Acompanhamento de faturas pendentes, documentos em falta e divergências identificadas;
- Suporte à equipa no workflow de aprovação de faturas;
- Apoio na organização documental e arquivo financeiro;
- Suporte em tarefas de AP e AR, nomeadamente reconciliações simples, controlo de pendentes e seguimento de temas operacionais;
- Apoio ao fecho mensal, garantindo que a documentação necessária se encontra completa, validada e corretamente encaminhada.
- Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
- Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras, preferencialmente em AP/AR;
- Conhecimento de processos de faturação, PO, requisições e workflow de aprovação;
- Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Facilidade de comunicação com fornecedores e equipas internas;
- Conhecimentos de Excel;
- Capacidade para trabalhar com prazos e múltiplas tarefas em simultâneo;
- Conhecimentos de SAP, Primavera ou outro ERP serão valorizados.
- Integração em empresa em crescimento, com exposição a projetos internacionais;
- Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
- Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira;
- Formação contínua e acompanhamento próximo pela equipa sénior.