Facilities Coordinator (Lisboa)
CBRE
Sobre aFunção
Como FacilitiesCoordinator na CBRE, será o elo de ligação entre clientes, utilizadoresfinais e fornecedores, garantindo a excelência na operação diária dasinstalações (Hard e Soft Services).
Integrada naárea de Facilities Management, esta função foca-se na gestão operacional deativos, apoiando também os Contract Managers.
PrincipaisResponsabilidades
- Supervisionarsubcontratos de Facilities (manutenção, limpeza, segurança, gestão de resíduose reciclagem).
- Coordenar eacompanhar os Planos de Manutenção Preventiva do edifício.
- Assegurar aarticulação permanente entre proprietários, inquilinos e prestadores deserviços.
- Registar,acompanhar e validar ordens de trabalhos (work orders) e pedidos deassistência.
- Garantir ocumprimento dos procedimentos, políticas de FM e formatos de reporte da CBRE eda conta cliente.
- Organizarpropostas, relatórios, arquivos e documentação de fornecedores.
- Responder deforma célere a dúvidas ou reclamações de clientes e colegas, seguindo osprocessos estabelecidos.
- Habilitaçõesliterárias ao nível do 12.º ano (mínimo) ou formação superior relevante.
- Mínimo de 1 a 2anos de experiência em Facilities Management, preferencialmente em ambiente deescritório (corporate).
- Bonsconhecimentos de Inglês (factor essencial).
- Conhecimentosde Espanhol serão valorizados (não eliminatório).
- Domínio doMicrosoft Office (especialmente Excel e Word) e facilidade em trabalhar complataformas de gestão de manutenção.