Estagiário/a — Apoio a Projetos e Processos RH

A Vila Galé pretende integrar um/a estagiário/a para apoiar a Direção de Recursos Humanos na organização, acompanhamento e execução operacional de processos e projetos transversais. Esta é uma oportunidade para contactar com uma Direção de Recursos Humanos em fase de transformação, apoiando projetos ligados a pessoas, processos, dados, comunicação interna, formação, talento e experiência do colaborador.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar a organização administrativa e logística de ações de formação, onboarding, reuniões, eventos internos e iniciativas de Recursos Humanos.
• Preparar materiais, listas, convites, presenças, evidências, atas e follow-up de ações.
• Atualizar ficheiros, trackers, bases de dados e templates de acompanhamento.
• Apoiar a recolha, organização e consolidação de informação junto das unidades.
• Dar suporte à preparação de apresentações, relatórios simples e documentos de apoio à gestão.
• Apoiar a comunicação interna de Recursos Humanos, nomeadamente na preparação de conteúdos, materiais e suportes de divulgação.
• Apoiar processos de recrutamento em tarefas operacionais, como triagem inicial, contacto com candidatos, marcação de entrevistas e atualização de informação.
• Apoiar a organização de feiras, contactos com escolas e iniciativas de employer branding, sempre em articulação com os responsáveis da área.
• Apoiar projetos transversais da Direção de Recursos Humanos, nomeadamente mapeamento de talento, Vila Galé 9+, onboarding, formação, reporting e iniciativas de melhoria da experiência do colaborador.

PERFIL PRETENDIDO

• Formação superior, concluída ou em fase final, preferencialmente em Gestão, Psicologia Organizacional ou áreas similares.
• Interesse por projetos de gestão, organização, processos, dados, comunicação e desenvolvimento de pessoas.
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos.
• Facilidade em trabalhar com informação, bases de dados, listas, templates, apresentações e reporting.
• Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Boa capacidade de escrita e comunicação em português.
• Discrição, sentido de responsabilidade e respeito pela confidencialidade da informação.
• Perfil prático, estruturado e disponível para apoiar diferentes tarefas operacionais, administrativas e de suporte à equipa.
• Capacidade de adaptação, espírito de equipa e vontade de aprender.
• Disponibilidade para estágio presencial em Oeiras.
• Disponibilidade para deslocações pontuais, quando necessário.

O QUE OFERECEMOS

• Estágio remunerado com duração prevista de 12 meses, bolsa 1085€ e Subsídio de Alimentação.
• Contacto direto com projetos estruturantes da Direção de Recursos Humanos.
• Aprendizagem prática em contexto empresarial e hoteleiro.
• Integração numa equipa em fase de reorganização e desenvolvimento.
• Possibilidade de acompanhar projetos transversais com impacto em várias unidades do Grupo.
• Ambiente dinâmico, exigente e orientado para melhoria contínua.