Sales Assistant
Domino Sweden
- Zona Geográfica: Lisboa
- Tipo de Contrato: Permanente
- Data-Limite para Candidaturas: 30/6/2026
Quem somos
A Domino Printing Sciences é líder mundial em soluções de codificação e marcação industrial, integrando atualmente o grupo Brother Industries. Com presença em mais de 120 países, através de 15 operações diretas e uma extensa rede de distribuidores, a Domino garante proximidade e excelência no atendimento a clientes em todo o mundo.
Em Portugal, a Domino conta com uma equipa de cerca de 100 profissionais, com instalações na Maia e em Lisboa, e serve algumas das marcas mais reconhecidas nos setores de alimentação, bebidas, farmacêutica e impressão digital, entre outras.
As nossas soluções ajudam empresas a garantir a segurança dos produtos, otimizar a gestão da cadeia de abastecimento e proteger a integridade das marcas. Mas o que verdadeiramente nos distingue é a nossa equipa - profissionais dedicados, experientes e apaixonados por entregar resultados de excelência todos os dias.
Função
Estamos à procura de um(a) Sales Assistant para integrar a nossa equipa comercial e assegurar o suporte administrativo e operacional necessário ao desenvolvimento da atividade de vendas. O(a) candidato(a) terá um papel fundamental na elaboração e acompanhamento de propostas, na gestão de informação comercial e no apoio aos clientes, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade do serviço prestado.
Em simultâneo, será responsável por assegurar o funcionamento diário do escritório de Lisboa, apoiando a receção, a gestão de fornecedores e a organização logística das instalações.
Responsabilidades Principais
Apoio Comercial
- Elaborar e acompanhar propostas comerciais e orçamentos, em articulação com os Account Managers e a equipa de pré-vendas.
- Apoiar o processamento e acompanhamento de adjudicações, assegurando o alinhamento com as equipas técnicas e operacionais.
- Atualizar e manter a informação comercial no CRM, incluindo oportunidades, contactos e pipeline de vendas.
- Apoiar a preparação de relatórios, análises e documentação comercial.
- Colaborar na preparação de concursos e respostas a cadernos de encargos, assegurando a recolha da documentação necessária.
- Assegurar o contacto com clientes para esclarecimento de questões, acompanhamento de encomendas e apoio pós-venda de primeiro nível.
- Prestar apoio administrativo à equipa comercial, incluindo agendamento de reuniões, organização de deslocações e preparação de visitas a clientes.
- Desempenhar outras funções compatíveis com o cargo, quando solicitado pela Direção.
- Receber visitantes, clientes e fornecedores, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.
- Gerir correspondência, correio e articulação com estafetas e transportadoras.
- Assegurar a gestão de economato e material de escritório, incluindo controlo de stock e encomendas.
- Organizar salas de reunião e prestar apoio logístico a reuniões, formações e visitas.
- Coordenar contactos com fornecedores e prestadores de serviços relacionados com o escritório.
- Apoiar o acolhimento de novos colaboradores nas instalações de Lisboa.
Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o cliente, capaz de gerir diferentes prioridades e garantir um elevado nível de serviço interno e externo. Valorizamos a capacidade de comunicação, espírito de colaboração e uma atitude proativa na resolução de problemas.
Trabalhará em estreita colaboração com a equipa comercial e com diferentes departamentos da empresa, contribuindo para a eficiência operacional e para a satisfação dos clientes.
Requisitos
- 12.º ano de escolaridade; valoriza-se formação superior em Gestão, Administração, Secretariado ou áreas similares.
- Experiência profissional entre 2 e 3 anos em funções de apoio comercial e/ou administrativo, preferencialmente em contexto B2B ou industrial.
- Conhecimentos de Microsoft Office, com especial enfoque em Excel.
- Experiência na utilização de ferramentas CRM, preferencialmente Salesforce.
- Domínio do Português (falado e escrito)
- Conhecimentos de inglês (falado e escrito).
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente nas instalações de Lisboa.
- Elevado sentido de organização, planeamento e atenção ao detalhe.
- Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
- Orientação para o cliente e para a qualidade do serviço.
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Proatividade e espírito de iniciativa.
- Capacidade para trabalhar em equipa e colaborar com diferentes áreas da organização.
- Rigor, responsabilidade e confidencialidade.
- Integridade e ética profissional.
A função integra o Departamento Comercial, reportando ao Regional Sales Manager responsável pela região centro, sul e ilhas.
Interage regularmente com a Administração, Direção Comercial, Direção de Recursos Humanos e com outros Departamentos internos.
O que pode esperar de nós?
Na Domino Portugal, valorizamos o empenho e o talento de quem faz parte da nossa equipa. Oferecemos um pacote de compensação competitivo, com componentes fixas e variáveis, complementado com vários benefícios, que reforçam o nosso compromisso com o bem-estar e desenvolvimento dos nossos colaboradores.
Condições de Trabalho
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado (sem termo)
- Horário semanal de 40 horas, de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00
- Telemóvel.
- Equipamentos informáticos.
Os candidatos interessados deverão apresentar a sua candidatura até ao dia 30 de junho de 2026. Ao clicar em “Apply”, será aberto um novo e-mail com o assunto e destinatário (João Martins) já preenchidos. No corpo do e-mail, os candidatos deverão manifestar o seu interesse pela posição e anexar o seu CV atualizado.
Todas as candidaturas serão analisadas numa primeira fase pelo Departamento de Recursos Humanos, que validará a elegibilidade com base nos requisitos da função. Os candidatos elegíveis serão posteriormente encaminhados ao Hiring Manager responsável.
O processo de seleção incluirá entrevistas telefónicas e uma entrevista presencial ou online para avaliar conhecimentos técnicos e competências comportamentais.
Prevê-se que o processo esteja concluído até ao dia 31 de julho de 2026.