Office Assistant

• A termo certo
• A tempo inteiro
• Porto, Portugal
• Office & Care Operations

A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho.

Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência, criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.

No segmento de offices, oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.

Através da vertente de care, leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.
Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por:

• Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;

• Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;

• Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;

• Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;

• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

O que esperamos de ti:

• Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);

• Forte orientação para o cliente;

• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;

• Capacidade de trabalho individual e em equipa;

• Espírito de iniciativa e autonomia;

• Boa comunicação escrita e oral;

• Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);

• Bons conhecimentos da língua inglesa.

O que oferecemos:

• Vencimento base;

• Subsídio de refeição em cartão;

• Seguro de saúde;

• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;

• Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;

• Possibilidade de progressão de carreira.

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