Junior Executive Assistant
Vorwerk Group
Missão
Assessorar a Direção em todas as necessidades correntes de agenda, comunicações e operação diária, garantindo eficiência e confidencialidade em toda a sua atuação.
Responsabilidades
- Dar suporte no agendamento de viagens, desde a marcação de hotéis e aviões, aluguer de viaturas;
- Organização administrativa de reuniões executivas;
- Apoiar na construção de apresentações e reports regulares para a Direção;
- Gestão de agenda dos elementos da Direção;
- Assessorar a Executive Assistant & Office Manager, nas suas necessidades administrativas.
- Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração ou áreas similares;
- 1 ano em funções semelhantes;
- Fluência em inglês
- Conhecimentos em Microsoft Office (avançado em Power Point)
- Atenção ao detalhe;
- Boa apresentação;
- Boa comunicação;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Gestão de Tempo e capacidade de multitasking;
- Organização e Planeamento;
- Orientação para resultados;
- Trabalho em equipa e relacionamento interpessoal.
- Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
- Ambiente de trabalho desafiante e oportunidades de desenvolvimento;
- Salário competitivo alinhado com a experiência;
- Seguro de Saúde;
- Programa de apoio aos colaboradores (apoio jurídico, aconselhamento financeiro, apoio psicológico e entre outros);
- Regime híbrido (3 dias no escritório, 2 de teletrabalho);
- Dia de aniversário.
Local: Carnaxide