Gestionnaire Process Imputations Internationales Trainee - #246810

About The Job

Dans le cadre des contrats d'affacturage (Domestique, Import et/ou Export) des donneurs d'ordre, à l'exception des contrats Domestiques de BNP Paribas Factor France, le/la gestionnaire Process Imputations

Internationales est responsable de l'affectation des règlements reçus en faisant les recherches nécessaires pour pouvoir lettrer correctement et contribuer à la baisse des encours clients.

Il/Elle est rattaché/e à le/la Team Leader Process Imputations Internationales.

Les actions menées doivent prendre en considération les axes de développement de la filiale tant en terme de produits que de marchés et être réalisées dans un esprit de transversalité avec les autres directions de

la filiale.

Le/La gestionnaire se doit d’exercer ses missions de manière responsable en respect des valeurs et convictions du Groupe BNPP – Code de conduite- et notamment des principes de Diversité et d’Inclusion.

Your Main Activities Are

Dans le cadre de son activité, le/la gestionnaire pourra:

• Affecter les règlements afin de solder les factures des encours acheteurs;
• Pointer les comptes et reprendre l'affection des règlements si nécessaire;
• Maîtriser le risque acheteur en partageant l'information avec les autres services des donneurs d'ordre (risques, commerce, recouvrement...);
• Faire remonter les réclamations cédants/acheteurs et aider à leurs résolutions;
• Participer à la productivité du département en proposant des axes d'amélioration de l'outil ou des process;
• Adapter une posture téléphonique et rédactionnelle orientée client en toute occasion;
• Privilégier les appels téléphoniques pour obtenir des détails concernant l'affectation des règlements;
• Faire les recherches nécessaires suite aux informations reçues des différents interlocuteurs;
• Contribuer à l'amélioration des délais de traitement en apportant des solutions de simplification;
• Prioriser les demandes urgentes ou atypiques;
• Respecter les cut-off établis pour le traitement des opérations;
• Assurer la gestion des commissions des donneurs d'ordre:
• Commissions à recevoir: sécuriser l'envoi des factures ou assister les CoFactors dans l'obtention de ces dernières via la plateforme, recouvrer les factures dues et les rapprocher avec les règlements reçus, péparer
  
  

la fiche de demande d'OD à émettre par la comptabilité des donneurs d'ordre afin de justifier les écarts et mettre à jour les comptes;

• Commissions à payer: pointer les factures reçues des CoFactors pour en effectuer le règlement et péparer la fiche de demande d'OD à émettre par la comptabilité des donneurs d'ordre afin de justifier les écarts et
  
  

mettre à jour les comptes;

• Mettre à jour les fichiers de suivi des commissions pour chaque action réalisée;
• Agir conformément aux instructions de la Conformité et/ou des donneurs d'ordre en matière de Lutte Contre le Blanchiment d'argent, de Financement du terrorisme, de Fraude fiscale, de Corruption interne et externe, d'intégrité des Marchés, de Lois Bancaires et Fiscales et appliquer les directives en matière de Sanctions Financières internationales ainsi que de la politique KYC;
• Agir avec éthique et intégrité, conformément au code de conduite et à la protection des intérêts client.
  
  

Profile And Skills To Success

• Academic Degree (preferential) or 12th grade (mandatory)
• Fluency in French (mandatory)
• Factoring
• Middle office operation
• Processing of transactions and data entry
  
  

Why joining BNP Paribas?

• Leading banking institution
  
  

BNP Paribas is a leader in the Eurozone, and a prominent international banking institution with strong roots in Europe's banking history. It has a presence in 65 countries, with around 190 000 Employees – including more than 145 000 in Europe.

• Our presence in Portugal
  
  

Thanks To Its International Presence And Regular And Close Collaboration Among Its Different Entities, BNP Paribas Has The Resources To Support All Clients With Financing, Investment, Savings And Protection Solutions That Help Make Their Projects a Success. BNP Paribas Holds Key Positions In Its Three Core Operating Divisions

• Retail Banking, a division that brings together all of the Group’s retail activities and specialised business lines;
• Investment & Protection Services that include specialised businesses offering a wide range of savings, investment and protection services;
• Corporate & Institutional Banking division that offers tailored financial solutions for corporate and institutional clients.
• Diversity and Inclusion commitment
  
  

BNP Paribas is an equal opportunity employer and proud to provide equal employment opportunity to all job seekers. We are actively committed to ensuring that no individual is discriminated against on the grounds of age, disability, gender reassignment, marriage or civil partnership status, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation. Equity and diversity are at the core of our recruitment policy because we believe that they foster creativity and efficiency, which in turn increase performance and productivity. We strive to reflect the society we live in, while keeping with the image of our clients.

• Commitment towards work/life balance
  
  

At BNP Paribas we care about our employees wellbeing and promote a culture of good integration between work and rest. We believe our employees have rich personal lives outside of work, being fundamental to be disconnected from work to recharge both physically and mentally. Only through this balance we may all be at our best while working.

• Remote Working Conditions
  
  

At BNP Paribas, we embrace a Smart Working framework based on trust, autonomy and collaboration. Within this framework, eligible employees can benefit from flexible remote working modalities adapted to our hybrid working environment. To guarantee a comfortable and efficient working set-up, eligible employees are provided with both the office and home equipment, are entitled to an equipment allowance and can benefit from exclusive partnerships to purchase additional equipment at reduced prices.

To find out more on why you should join BNP Paribas visit https://bnpp.lk/why-BNP-Paribas-Portugal

• Please note that only applications submitted in English will be considered.
• In case you are selected for this role, further documentation will be requested to support your hiring process.
  
  

Primary Location

PT-13-Porto

Job Type

Standard / Permanent

Job

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

Education Level

Secondary Education

Experience Level

Beginner

Schedule

Full-time

Entity

PRT - Factor

Job Number: 2405FCT18281