Assistente Administrativa - Contabilidade e RH (m/f) Ovar - #244707
Oney
- 5686022778202
- 2024-04-26
- Kelly Services
- Aveiro, Região de Aveiro
- Presencial
- Administrativo e Secretariado
- A definir
- Full-Time
- Termo certo
Assistente Administrativa - Contabilidade e RH (m/f) Ovar
A Kelly é uma empresa líder e especialista em consultoria, talento e recrutamento especializado de recursos humanos, que opera em todo o mundo e coloca anualmente mais de 500.000 pessoas a trabalhar a nível global.
Descrição da FunçãoContrato: Diretamente com o cliente Localização: Ovar Local de trabalho: Presencial Salário: Vencimento base + S.A. Descrição da Função Estamos à procura de um Técnico Administrativo de apoio à área de contabilidade e de recursos humanos (m/f) para se juntar a uma equipa na zona de Ovar. Parece-lhe a combinação perfeita para si? Entre em contacto connosco e diga-nos porquê. Quais os benefícios que pode esperar?
- Possibilidade de trabalhar com uma equipa acolhedora e qualificada
- Oportunidade para desenvolver as suas competências profissionais
- Horário de trabalho de 2ºf a 6ºf das 09h às 18h
Quais as tarefas que esta função envolve?
- Implementação do novo projeto
- WORKDAY
- Payroll
- Responsável pelo controlo de tempos em SAP;
- Formação
- Colaborar na gestão do plano de formação (contactar empresas de formação e organizar ações formativas e respetivas convocatórias), assim como assegurar a organização dos respetivos processos documentais e registo da formação;
- Recrutamento e Trabalho Temporário
- Participar nos processos de recrutamento e na gestão administrativa dos processos individuais nomeadamente contactar com as Empresas de Trabalho Temporário;
- Medicina no Trabalho
- participar na gestão da medicina no trabalho;
- Participar na organização de eventos anuais;
- Apoio na verificação de compras intracentros (compras efetuadas a outras empresas do grupo);
- Colaborar na elaboração de pedidos de compra e envio dos mesmos ao respetivo fornecedor;
- Apoio na criação de novos fornecedores;
- Auxiliar no arquivo de documentos contabilísticos;
- Participar na verificação e validação de faturas de fornecedores;
- Apoio nas tarefas referentes ao fecho mensal de contas;
- Serviço externo
- nomeadamente no envio de correspondência, depósito/levantamento de cheques e outros necessários;
- Outras tarefas administrativas inerentes à função.
Quais as qualificações que deve ter?
- Licenciatura em Gestão ou semelhante;
- Bons Conhecimentos de Excel;
- Conhecimentos em Contabilidade;
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (avançados);
- Valoriza-se conhecimentos em SAP (preferencial);
- Conhecimentos de Espanhol (preferencial);
- Zona de residência próxima da localização da fábrica;
- Disponibilidade Imediata (preferencial)
Pronto para se candidatar? Clique no botão "candidatar-me" abaixo para partilhar as suas qualificações e em breve entraremos em contacto consigo. A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta.
Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a Declaração de Privacidade da Kelly Services. _______ Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the Kelly Services Privacy Statement.
- Trabalho de equipa
- Aveiro, Região de Aveiro
- https://www.kellyservices.pt
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