Secretário Administrativo e Executivo - #242724

Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas

• º ano
  
  

Habilitações Máximas

Licenciatura

Formação Profissional Exigida

Não

Data Prevista Para Início Do Trabalho

2024-05-06

Certificação Profissional

NR

Experiência Profissional

Experiência Anterior

Sim

Tempo Mínimo De Experiência

12 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Sim

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Descrição do Perfil

• Conhecimentos do software de controlo de Gestão Primavera/Cegid (preferencial);- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador; - Forte sentido de responsabilidade, organização e rigor na qualidade do trabalho;- Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita e de relacionamento interpessoal;- Forte capacidade de trabalho em equipa
  
  

Condições Oferecidas Contrato de Trabalho

Tipo De Contrato

Termo certo

Duração

6 (meses)

Regime De Trabalho

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário

Diurno

Nº De Horas

7.5

Horário

09:00 - 17:30

Descanso Semanal

Regime Geral

Formas De Prestação De Trabalho

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração Base Ilíquida

1000 EUR/Mês

Subsídio De Refeição

Subsídio de alimentação

8.77 EUR / dia

Irct

A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento De Viagens

Não aplicável

Outras competências requeridas

Uso de Documentos

Localizar a Informação necessária num documento

Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas

Preencher ou criar tabelas e gráficos

Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos

Comunicação Oral

Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas

Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas

Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário

Comunicação Escrita

Registar informação, escrevendo textos breves

Solicitar e fornecer informação por escrito

Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos

Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio

Relacionamento com os Outros

Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada

Cooperar com os outros no seu trabalho

Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos

Resolução de Problemas

Ser inovador na procura de soluções

Reconhecer e identificar problemas

Identificar várias opções para resolver um problema

Escolher a melhor decisão e implementá-la

Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário

Tecnologias de Informação

Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares

Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet

Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design

Aprendizagem Autónoma

Aprender de forma autodidata e autoplaneada

Aprender em ambiente de trabalho

Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem

Experimentar novas formas de fazer coisas

Gestão de Recursos

Gerir o próprio tempo

Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos