Secretário Administrativo e Executivo - #237055
IEFP
Data: há 2 semanas
Cidade: Vila Franca de Xira, Lisboa
Tipo de contrato: Tempo total
Condições Requeridas Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas
Ensino Pós-Secundário
Formação Profissional Exigida
Não
Data Prevista Para Início Do Trabalho
2024-05-15
Certificação Profissional
N
Experiência Profissional
Experiência Anterior
Não
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Tipo(s) De Carta Condução
Ligeiros
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Não
Observações
Pretende-se ainda que: O candidato seja fluente em português nacional e se tenha conhecimentos de uma língua estrangeira. Privilegiamos candidatos tenha como objetivo desenvolver o seu potencial e crescimento numa relação duradoura com a empresa.
Descrição do Perfil
Tipo De Contrato
Termo certo
Duração
6 (meses)
Regime De Trabalho
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário
Diurno
Nº De Horas
8.0
Horário
09:00 - 18:00
Descanso Semanal
Regime Geral
Formas De Prestação De Trabalho
Presencial
Remuneração e Subsídios
Remuneração Base Ilíquida
820 EUR/Mês
Subsídio De Refeição
Subsídio de alimentação
6 EUR / dia
Irct
A entidade contratante declara não possuir IRCT.
Outras Regalias
Pagamento De Viagens
Não aplicável
Outras Regalias
Premio de desempenho e prémios por objetivos coletivos ao longo do ano
Outras competências requeridas
Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Assumir um papel de liderança, se necessário
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Criar bases de dados
Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
Aprendizagem Autónoma
Aprender de forma autodidata e autoplaneada
Aprender em ambiente de trabalho
Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
Experimentar novas formas de fazer coisas
Gestão de Recursos
Gerir o próprio tempo
Gerir os meios materias e financeiros disponíveis
Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos
Habilitações Mínimas
- º ano
Ensino Pós-Secundário
Formação Profissional Exigida
Não
Data Prevista Para Início Do Trabalho
2024-05-15
Certificação Profissional
N
Experiência Profissional
Experiência Anterior
Não
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Tipo(s) De Carta Condução
Ligeiros
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Não
Observações
Pretende-se ainda que: O candidato seja fluente em português nacional e se tenha conhecimentos de uma língua estrangeira. Privilegiamos candidatos tenha como objetivo desenvolver o seu potencial e crescimento numa relação duradoura com a empresa.
Descrição do Perfil
- CONTROLO DE STOCKS* APOIO Á LOGÍSTICA REQUISITOS / PERFIL (FATORES ESSENCIAIS)* CONHECIMENTO DO OFFICE (WORD, EXCEL E OUTLOOK).* BOA CAPACIDADE DE TRABALHO, RESILIÊNCIA, COMPROMISSO E FOCO NOS OBJETIVOS.* HONESTIDADE, RESPONSABILIDADE E PROATIVIDADE* ORGANIZAÇÃO, CAPACIDADE DE RESOLUÇÃO DE QUESTÕES DO DIA-A-DIA DE FORMA AUTÓNOMA, ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE.- NÍVEL 4 NÃO É REQUISITO OBRIGATÓRIO- CARTA DE CONDUÇÃO É REQUISITO OBRIGATÓRIO- DISPONÍVEIS PARA CONTACTOS DE CANDIDATOS COM OU SEM EXPERIÊNCIA
Tipo De Contrato
Termo certo
Duração
6 (meses)
Regime De Trabalho
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário
Diurno
Nº De Horas
8.0
Horário
09:00 - 18:00
Descanso Semanal
Regime Geral
Formas De Prestação De Trabalho
Presencial
Remuneração e Subsídios
Remuneração Base Ilíquida
820 EUR/Mês
Subsídio De Refeição
Subsídio de alimentação
6 EUR / dia
Irct
A entidade contratante declara não possuir IRCT.
Outras Regalias
Pagamento De Viagens
Não aplicável
Outras Regalias
Premio de desempenho e prémios por objetivos coletivos ao longo do ano
Outras competências requeridas
Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Assumir um papel de liderança, se necessário
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Criar bases de dados
Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
Aprendizagem Autónoma
Aprender de forma autodidata e autoplaneada
Aprender em ambiente de trabalho
Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
Experimentar novas formas de fazer coisas
Gestão de Recursos
Gerir o próprio tempo
Gerir os meios materias e financeiros disponíveis
Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos
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