Rececionista /Administrativo (A)

A GLOBALKILN – Refractory Company SA, empresa de prestação de serviços, num ramo altamente especializado da construção, ao nível da indústria, e com os principais clientes as maiores empresas do Mundo, pretende reforçar a equipa recrutando Rececionista /Administrativo (a): Principais atividades:

• Receber e encaminhar clientes, fornecedores, trabalhadores e/ou outros visitantes às instalações;
• Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas;
• Realizar trabalhos da rotina administrativa como enviar e/ou receber correspondência;
• Gestão documental inerente aos assuntos trabalhados;
• Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores;
• Registo de informações e ocorrências;
• Apoiar na manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001;
• Apoiar na realização auditorias internas, com vista à preparação das auditorias externas;
• Apoiar na manutenção da documentação dos sistemas de gestão;
• Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais;
• Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores;
• Outras tarefas inerentes à função. Requisitos:
• Gosto pelo relacionamento ao público, pela realização de tarefas administrativas e pelo trabalho em equipa;
• Conhecimento das regras de etiqueta ao telefone e de comportamento organizacional;
• Simpatia natural com excelente capacidade de comunicação e relacionamento;
• Dinamismo com capacidade de realização de diversas tarefas em simultâneo;
• Valorizada fluência em francês e inglês;
• Formação em SGQ ISO 9001 e conhecimentos na norma ISO 45001;
• Independente na utilização de ferramentas informáticas de uso comum, nomeadamente Outlook, Excel e Word;
• Residência a uma distância máxima de 30 Km do local de trabalho (Bom Sucesso - Figueira da Foz). O que temos para Oferecer:
• Oportunidade de desenvolver carreira profissional;
• Integração num ambiente dinâmico, diversificado e em constante evolução. Resposta à oferta de Emprego:
• Enviar CV e outra documentação pertinente, para o email: ******