Técnico de Secretariado - Estágio Profissional IEFP (m/f) - Matosinhos

QUEM SOMOS NÓS?

Somos uma das maiores referências no transporte público de passageiros a nível mundial, desenvolvendo em Portugal soluções de mobilidade inovadoras nos setores rodoviário e fluvial. A equipa conta com mais de 1900 trabalhadores, todos orientados pelos mesmos valores: segurança, desempenho, paixão, parcerias e compromisso.

Se partilhas dos nossos valores, junta-te à equipa!

COMO SERÁ O TEU DIA A DIA?

• Apoiar na organização e marcação de reuniões, contribuindo para a reserva e preparação das salas e materiais necessários;
• Colaborar na realização de reservas de viagens e alojamentos para os colaboradores, auxiliando na logística associada;
• Prestar apoio administrativo às diversas direções, incluindo suporte na organização de eventos e reuniões externas;
• Executar a digitalização, registo e arquivo dos contratos e documentos, ajudando a manter a organização correta;
• Apoiar na gestão da caixa de correio geral, encaminhando emails e pedidos de propostas para os departamentos competentes;
• Auxiliar na impressão, recolha de assinaturas e arquivo de documentos solicitados;
• Atender chamadas telefónicas, prestar informações básicas e encaminhar contactos para os departamentos adequados;
• Colaborar na elaboração de notas de encomenda, notas de despesas e pedidos de pagamento, apoiando o controlo do caixa e pagamentos;
• Ajudar no envio, receção e distribuição da correspondência e encomendas internas e externas;
• Controlar e repor o stock de consumíveis e materiais de economato;
• Apoiar na resolução de problemas operacionais diários e prestar suporte nas necessidades dos colaboradores e departamentos.
  
  

REQUISITOS

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas similares;
• Elegibilidade para estágio profissional IEFP (Nível V);
• Boa comunicação, proatividade, organização e rigor;
• Discrição, autonomia e trabalho em equipa;
• Domínio do inglês (preferencial) e das ferramentas do Office.
  
  

BENEFÍCIOS

• Possibilidade de passagem para o quadro permanente da Empresa;
• Formação profissional contínua;
• Integração numa empresa de grande dimensão, nacional e internacional.