Assistente Executiva

• Estamos à procura de uma Assistente Executiva – És tu? ? Queres ser o braço direito de um business coach em crescimento acelerado? És organizada, proactiva e gostas de ter tudo sob controlo? Então esta oportunidade é para ti!
• O teu papel: libertar o líder da empresa e garantir que tudo funciona com excelência.
  
  

Procuramos uma Assistente Executiva com experiência, foco em resultados e atenção ao detalhe para assumir

as operações do dia a dia e elevar a experiência dos nossos clientes ao mais alto nível.

• Responsabilidades principais: ?? Gerir todo o processo de onboarding dos clientes com profissionalismo e empatia
• Organizar sessões (Zoom, calendário, planos de ação, ficheiros) e garantir que tudo está pronto a tempo
• Acompanhar os clientes semanalmente e enviar follow-ups, resumos e planos de ação
• Criar dashboards de acompanhamento no Google Sheets
• Manter atualizado o ficheiro financeiro (entradas, saídas, pagamentos e recebimentos)
• Gerir documentação digital (Google Drive, Dropbox, Canva) com eficiência
• Atualizar o software de CRM (como ActiveCampaign) e zelar pelo relacionamento com os clientes
• Coordenar a agenda do líder, com máxima organização e antecipação
• Apoiar eventos presenciais e online, garantindo que tudo corre sobre rodas
• Ser a ponte com a contabilidade, mantendo toda a documentação em ordem
• Perfil ideal: ? Altamente organizada e autónoma, com paixão pela eficiência
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Empática, atenciosa e confiável no contacto com clientes
• Experiência comprovada como Assistente Executiva (ou similar)
• Confortável com ferramentas digitais: Google Drive, Zoom, Canva, Dropbox, CRM
• Espírito de iniciativa, discrição e vontade de crescer
• Valorizamos experiência em coaching, consultoria ou formação
• O que oferecemos: ?? Salário acima da média
• Bónus por desempenho e crescimento da empresa
• Acesso gratuito a cursos e mentorias para o teu desenvolvimento
• Oportunidade real de crescimento dentro da empresa
• Um ambiente dinâmico, inspirador e com impacto direto na vida dos nossos clientes
• Como candidatar-te: Envia o teu CV e uma breve apresentação para ****** com o assunto: "Sou a tua Assistente Executiva!"
  
  

Estamos à procura de alguém excecional. Se sentes que este desafio é para ti, não percas tempo — queremos conhecer-te!