Administrative Technician

A nossa Empresa:

A Volkswagen Group Services é uma empresa do grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível Mundial.

Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (IT), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de as realizar em seu nome.

Neste momento estamos à procura de um/uma Administrative Technician

Responsabilidades:

• Assistência administrativa e logística para o Departamento Médico
• Gestão da agenda do departamento médico
• Gestão dos exames médicos
• Gestão da marcação de exames médicos, admissão, periódicos e ocasionais na Plataforma Informática
• Fazer a agenda semanal de acordo com os horários do Dep. Médico e dos colaboradores
• Informar os colaboradores sobre a marcação dos exames médicos
• Envio da agenda para os projetos, para conhecimento das chefias dos colaboradores
• Coordenação da agenda com fornecedores, nomeadamente com o laboratório de análises clínicas
• Suporte no controlo de stocks e processos de compras.

Requisitos:

• 12º ano de Escolaridade (obrigatório)
• Experiência mínima de 3 anos em funções similares (obrigatório)
• Fluência na Lingua Inglesa (obrigatório)
• Conhecimentos de ferramentas do MSOffice (Word, Excel, PPT, Outlook, MSTeams)
• Conhecimentos de SAP (preferencial)
• Conhecimentos de Careview (preferencial)

A nossa oferta:

• Oportunidade de carreira em ambiente multinacional
• Formação e acompanhamento contínuo
• Possibilidade de progressão interna
• Salário e Benefícios competitivos

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