Assistente Administrativo(a)

Sobre a icligo

A iCliGo é uma plataforma inovadora que liga viajantes a consultores de viagens independentes e qualificados.

Fundada em 2014, esta multinacional portuguesa evoluiu para uma empresa de cariz tecnológico dedicada a servir as necessidades e sonhos de uma nova geração de viajantes e empreendedores.

Orgulhamo-nos de promover um ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo, onde cada membro da equipa tem a oportunidade de crescer e ter sucesso.

Sobre a Vaga

Precisamos de um(a) Assistente Administrativo(a), para reforçar nossa equipa e integrar um projeto desafiante, onde terá a oportunidade de desenvolver as suas competências profissionais.

O/A Assistente Administrativo(a) na iCliGo é uma pessoa proativa, organizada e com uma forte orientação para o apoio às operações do dia a dia. Este perfil desempenha um papel essencial no bom funcionamento do escritório, garantindo que tudo decorre com fluidez – desde a receção de clientes até à gestão de materiais e apoio administrativo geral.

As tuas responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia, garantindo o bom funcionamento dos processos internos
• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registos administrativos
• Colaborar no planeamento e coordenação de atividades e tarefas operacionais
• Acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza prestados por empresa externa, assegurando padrões de qualidade.
• Gerir o stock de material de escritório, realizar inventários e efetuar pedidos de reposição.
• Controlar as despesas com compras de consumíveis para a empresa (águas, cafés, sumos, snacks, etc.).
• Preparar as salas de reunião e receber clientes e fornecedores, garantindo um ambiente acolhedor, profissional e um atendimento simpático e eficiente.
• Fazer gestão do correio, encomendas, garantindo a sua correta distribuição.
• Apoiar a gestão diária da empresa e colaborar com outras tarefas administrativas sempre que necessário.
  
  

Benefícios

• Salário conforme a experiência e conhecimentos;
• Prémio anual baseado na produtividade;
• Seguro de saúde AdvanceCare;
• 24 dias de férias anuais (inclui dia de aniversário);
• Posição híbrida, com possibilidade de trabalho remoto e presencial;
• Férias a preço net.