Office Manager

A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Atualmente, estamos a recrutar para um cliente do setor do Restauração e Hotelaria. Procuramos um/a Office Manager para reforçar a equipa na zona de Oeiras.

Principais responsabilidades:

Gestão de agendas complexas (incluindo voos, hotéis e compromissos diversos);

Organização e triagem de e-mails, com priorização e encaminhamento adequado;

Coordenação de compromissos entre diferentes departamentos;

Preparação, apoio e elaboração de atas para comissões e comités;

Acompanhamento e follow-up de decisões e tarefas atribuídas;

Implementação de metodologias de melhoria contínua (ex: Kanban, Six Sigma).

Otimização de processos administrativos e operacionais;

Atuação com elevada autonomia, confidencialidade e atenção ao detalhe.

Requisitos:

Formação Académica: Licenciatura concluída ou formação equivalente;

Experiência: Mínimo de dois anos de experiência comprovada como Assistente Pessoal, idealmente num ambiente internacional;

Competências Interpessoais: Capacidade de multitasking, atitude proativa (can-do) e excelentes competências organizacionais;

Comunicação: Fluência em português, postura e assertividade;

Interesse/Paixão: Preferencialmente com familiaridade com temas de melhoria continua e implementação de processo.