Reception & Team Assistant
IPTE
Data: há 1 semana
Cidade: Ovar, Aveiro
Tipo de contrato: Tempo total

Principais Funções
- Atendimento presencial e virtual dos diversos tipos de solicitações;
- Atendimento telefónico mantendo um excelente relacionamento com o cliente, anotar e encaminhar os diversos assuntos para os respetivos destinatários;
- Prestar apoio administrativo em todos os departamentos da organização;
- Criação e manutenção de um sistema de gestão documental adequado;
- Efetuar o tratamento e organização da correspondência, e-mail e fax e o seu encaminhamento para os diversos departamentos;
- Efetuar serviços gerais de escritório e arquivo;
- Elaboração de guias de transporte e faturas;
- Organizar, classificar e lançar documentos contabilísticos;
- Organização e reserva de viagens diversas.
- Forte sentido de responsabilidade, organização, adaptação a novas funções, espírito de iniciativa e de trabalho em equipa;
- Dinamismo;
- Boa apresentação;
- Carta de condução;
- Disponibilidade Imediata.
- 12ºano (escolaridade obrigatória) e/ou Curso Profissional na área;
- 2 anos de experiência comprovada em funções similares.
- Bom nível de inglês.
- Bons conhecimento de MS Office.
- Experiência em manuseamento de ERP (pref. Primavera).
- Salário de acordo com a experiência demonstrada;
- Oportunidades de progressão na carreira;
- Seguro de saúde;
- Incentivo ao desporto (comparticipação em atividades desportivas);
- Prémios anuais;
- Formação contínua.
Veja mais empregos em Ovar, Aveiro